【外贸资讯】外贸企业进出口要哪些单证？

1、进口许可证和出口许可证：

某些国家对特定商品的进口和出口需要许可证。出口商和进口商需要了解并遵守相关规定。

出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证；非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证；属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。

 

2、信用证：

信用证是由进口商的银行开具的，承诺在符合合同条件的情况下支付货款。这是一种重要的付款保障机制。

以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商（信用证受益人）的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。

3、合同：

如系卖方制作，可称为销售确认书(SALESCONFIRMATION)，买方出具则可称为采购确认(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。

对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交5%。

理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。

更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。

合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。

碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。

4、发票：

出口发票是一份详细列出了商品名称、数量、价格和总值的文件，用于结算和海关申报。它通常需要包括出口商和进口商的信息。

发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。

商业发票(COMMERCIALLNVOICE)

商业发票是国际贸易中非常重要的文件，对于海关申报和付款都至关重要。它有助于确保交易的透明性和合法性，并为进口国的海关提供了必要的信息，以便对货物进行监管和审批。此外，商业发票也是进口商和出口商之间的合同文件，规定了双方之间的权利和责任。

发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

形式发票(PROFORMAINVOICE)

形式发票的用处一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

5、装箱单：

装箱单详细列出了每个货物包装箱的内容，包括商品描述、数量和包装方式。这有助于海关检查和货物跟踪。

6、运输单据：

这包括提单（海运）、空运单（空运）、货运单（陆运）等。它们证明货物的所有权和货物的装运和交付。

7、检验证书：

在一些国际贸易中，特别是涉及食品、药品和化工产品等高风险商品时，质检证书是必需的，以保证买卖双方的利益和消费者的安全。

在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况， 由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果， 应与合同及信用证规定相同。

目前我国签发的检验证书有：

 

品质检验证书(Inspection Certificate of Quality)

重量或数量检验证书(Inspection Certificate of Weight or Quantity)

包装检验证书(Inspection Certificate of packing)

兽医检验证书(Veterinary Inspection Certificate)

卫生检验证书(Sanitary Inspection Certificate)

消毒检验证书(Disinfection Inspection Certificate)

熏蒸检验证书(Inspection Certificate of Fumigation)

温度检验证书(Inspection Certificate of Temperature)

残损检验证书(Inspection Certificate on Damaged Cargo)

船舱检验证书(Inspection Certificate on Tank/Hold)

货载衡量检验证书(Inspection Certificate on Cargo Weight &Measurement)

价值检验证书(Certificate of Value)

8、原产地证明：

原产地证明文件证明了商品的制造或生产地点，通常是为了享受特定的关税优惠或符合进口国的法规要求。

9、保险单：

货物运输保险单用于保护货物在运输过程中的损失或损害。这可以是出口商或进口商购买的。

10、货物证明书：

货物证明书用于证明货物的品质、规格、包装和数量，通常由制造商或供应商提供。

11、清关文件：

包括报关单、进口证明书和其他与海关申报相关的文件，以确保货物合法进入目标国家。

12、其他文件：

根据具体贸易交易和国家要求，可能需要其他特定的单证和文件，如卫生证书、动植物检疫证书等。

1.Commercial invoice 商业发票

2.Proforma invoice形式发票

3.Received invoice收讫发票

4.Certificate invoice证实发票

5.Detailed invoice详细发票

6.Neutral invoice 中性发票

7.Manufacture invoice 厂家发票

8.Bank’s invoice 银行发票

9.Preliminary /provisional invoice 临时发票

10.Customs invoice 海关发票

11.Consular invoice 领事发票

12.Packing list 装箱单

13.Weight list 重量单

14.Measurement list 尺码单

15.Insurance policy 保险单

16.Insurance Certificate 保险凭证

17.Combined Insurance Certificate 联合保险凭证

18.Open policy 预约保险单

19.Cover note暂保单

20.Endorsement批单

21.Certificate of origin of the Peoples’ Republic of China中华人民共和国原产地证

22.Generalized system of preferences certificate of origin from A 普惠制产地证

23.Inspection certificate商检证书

24.Quality certificate品质检验证书

25.quantity certificate数量检验证书

26.Weight certificate重量检验证书

27.Phytosanilary certificate植物检疫证书

28.Veterinary certificate兽医检验证书

29.Sanitary/Health certificate卫生/健康检验证书

30.Disinfection certificate 消毒检验证书

31.Fumigation certificate熏蒸证书

32.Certificate of analysis 分析证

34.Export /import license进出口许可证

35.Special customs invoice 美国海关发票

36.Canada customs invoice 加拿大海关发票

37.Combined certificate of value and origin 澳大利亚海关发票

38.From59A certificate of origin for export to New zea land新西兰海关发票

39.Form C 西非海关发票

40.L/C=letter of credit 信用证

41.Bill of exchange / draft 汇票

42.Beneficiary’s certificate/statement 受益人证明/寄单证明

43.Booking note 托运单/下货纸

44.B/L提单

45.Direct B/L直达提单

46.Transhipment B/L转运提单

47.Combined transport B/L联合提单

48.Container B/L集装箱提单

49. Charter Party B/L)租船提单

50.Airway bill 空运单

51.Shipper’s letter of instruction 货物托运书

52.Railway bill 铁路运单

53.Shipping advice/ Declaration of shipment 装运通知

54.Captain receipt 船长收据

55.Itinerary certificate航程证明

56.Certificate of sample寄样证明

57.Shipping order (s/o) 装货单

58.Mate’s receipt大副收据

59.Dock receipt 集装箱场站数据

60.Delivery order 提货单

61.Equipment interchange receipt 设备交接单

62.Manifest载货清单/舱单

63.Cargo receipt 承载货物收据

64.Sea way bill海运单

65.Master air way bill航空主运单

66.House air way bill航空分运单

67.Numerical container list集装箱装载清单

68.Export freight manifest出口载货运费清单

69.Entry inwards进口报关单

70. Authorization letter for customs declaration/ Power of attorney(POA)报关委托书

72. Telex release /Surrendered B/L 电放提单

73. Instrument for the collecting/verifying and writing-off of export proceeds in foreign exchange/verifying and writing-off instrument 外汇核销单

74. Export drawback出口退税单

75.Bank statement/note/receipt 银行水单

76.Electronic bill of lading电子提单

77.Letter of indemnity保函

78.Original bill of lading正本提单

79.Customs clearance结关证书

80.Entry outwards出口报关单

81.Export manifest 出口载货清单/出口舱单

82.Inward permit 进口许可证

83.Outwards Export permit 出口许可证

84.Shipping bill 出口货物明细单/装船通知单

85.Export declaration 出口申报单

86.Stores list 物料单

87.Railway consignment note 铁路托运单

88.Cargo declaration 货物申请表

89.Railway advice铁路货运通知单

90.consignment note 运单

91.Bill of health 健康证书

92.Straight B/L 记名提单

93.Order B/L 指示提单

94.On-board B/L 已装船提单

95.Received-for-shipping B/L备运提单

96.Clean B/L 清洁提单

97.Foul B/L不清洁提单

98.Black B/L 不记名提单

99.Through B/L 联运提单

100.Long form B/L 全式提单

101.Short B/L略式提单

102.Valued policy 定值保险单

103.Voyage policy 航次保险单

104.Loading list or cargo list 装货清单

105.Dangerous cargo list 危险品清单

106.Damage cargo list 货物残损单

107.Cargo tracer货物查单

108.Notice of readiness 准备就结通知书

109.Landing permit card登陆卡

110.On deck B/L 舱面提单

111.Minimum freight B/L 最低运费提单

112.Standby L/C 备用信用证

113. Irrevocable L/C 不可撤销的信用证

114. Revocable L/C 可撤销的信用证

115. Confirmed L/C 保兑信用证

116. Documentary L/C跟单信用证

117. Sight L/C既期信用证

118. Usance L/C远期信用证

119. Transferable Credit 可转让信用证

120. Revolving Credit 循环信用证

121. Reciprocal Credit 对开信用证

122. Rack to Back Credit 背对背信用证

123. Multimodel Transport B/L or Intermodal Transport B/L多式联运提单

124. Anti-dated B/L 倒签提单

125. Advanced B/L 预借提单

126. Stale B/L 过期提单

127. Freight Prepaid B/L运费预付提单

128. Freight to Collect B/L 运费到付提单

129. Minimum B/L 最低运费提单

130. Omnibus B/L 合并提单

131. Combined B/L并装提单

132. Separate B/L 分提单

133. Switch B/L 交换提单

134. Parcel Receipt B/L包裹提单

135.货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent

136. 货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter

137.货运代理发票 forwarder's invoice

138.货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt

139. 货运代理人仓库收据 forwarder's warehouse receipt

140.货物收据 goods receipt

141.港口费用单 port

charges documents

142.入库单 warehouse warrant

143. 装卸单 handling order

144.通行证 gate pass

145.运单 waybill

146.通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document

147.承运人货物收据 goods receipt, carriage

148.全程运单 house waybill

149.副本提单 bill of lading copy

150.空集装箱提单 empty container bill

151.油轮提单 tanker bill of lading

152.内河提单 inland waterway bill of lading

153.不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document (generic)

154.无提单提货保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading

155.货运代理人提单 forwarder's bill of lading

156.陆运单 road list-SMGS

157.押运正式确认 escort official recognition

158.分段计费单证 recharging document

159.公路托运单 road cosign ment note

160.分空运单 substitute air waybill

161.国人员物品申报 crew's effects declaration

162.乘客名单 passenger list

163.铁路运输交货通知 delivery notice(rail transport)

164.邮递包裹投递单 dispatch note (post parcels)

165.货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport

166.联运单证(通用) combined transport document (generic)

167.多式联运单证(通用) multimodal transport document (generic)

168.订舱确认 booking confirmation

169.要求交货通知 calling forward notice

170.运费发票 freight invoice

171.货物到达通知 arrival notice(goods)

172.无法交货的通知 notice of circumstances preventing delivery (goods)

173.无法运货通知 notice of circumstances preventing transport (goods)

174.交货通知 delivery notice (goods)

175.载货清单 cargo manifest

176.公路运输货物清单 bordereau

177.集装箱载货清单 container manifest (unit packing list)

178.铁路费用单 charges note

179.托收通知 advice of collection

180.船舶安全证书 safety of ship certificate

181. 无线电台安全证书 safety of radio certificate

182.设备安全证书 safety of equipment certificate

183.油污民事责任书 civil liability for oil certificate

184. 载重线证书 load line document

185. 免于除鼠证书 derat document

186.航海健康证书 maritime declaration of health

187. 船舶登记证书 certificate of registry

189. 船用物品申报单 ship's stores declaration

190.出口许可证申请表 export license, application

191. 出口结汇核销单 exchange control declaration, export

192.T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) dispatch note moder T

193.T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) dispatch note model T1

194.T2出口单证(原产地证明书) dispatch note model T2

195.T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document T5

196.铁路运输退运单 re-sending consignment note

197.T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) dispatch note model T2L

198.出口货物报关单 goods declaration for exportation

199. 离港货物报关单 cargo declaration(departure)

200.货物监管证书申请表 application for goods control certificate

201.货物监管证书申请表 goods control certificate

202.商品检验申请表 application for inspection certificate

203. 原产地证书申请表application for certificate of origin,

204. 原产地申明 declaration of origin

205. 地区名称证书 regional appellation certificate

206. 优惠原产地证书 preference certificate of origin

207.危险货物申报单 dangerous goods declaration

208.出口统计报表 statistical document, export

209.国际贸易统计申报单 intrastate declaration

210. 交货核对证明 delivery verification certificate

211. 进口许可证申请表application for import license,

212.无商业细节的报关单 customs declaration without commercial detail

213.有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail

214.无项目细节的报关单 customs declaration without item detail

215. 有关单证 related document

216.调汇申请 application for exchange allocation

217.调汇许可 foreign exchange permit

218.进口外汇管理申报 exchange control declaration (import)

219.内销货物报关单 goods declaration for home use

220.海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration

221. 海关放行通知 customs delivery note

222.到港货物报关单 cargo declaration (arrival)

223.邮包报关单 customs declaration (post parcels)

224. 增值税申报单 tax declaration (value added tax)

225. 普通税申报单 tax declaration (general)

226. 催税单 tax demand

227. 禁运货物许可证 embargo permit

228. 海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit

229. TIF国际铁路运输报关单 TIF form

230. TIR国际公路运输报关单 TIR carnet

231. 欧共体海关转运报关单 EC carnet

232. EUR1欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin

233.ATA 暂准进口海关文件 ATA carnet

234. 欧共体统一单证 single administrative document

235. 海关一般回复 general response (Customs)

236. 海关公文回复 document response (Customs)

237. 海关误差回复 error response (Customs)

238. 海关一揽子回复 package response (Customs)

239. 海关计税/确认回复 tax calculation /confirmation

response (Customs)

240. 配额预分配证书 quota prior allocation certificate

241. 最终使用授权书 end use authorization

242. 政府合同 government contract

 

243. 进口统计报表 statistical document, import

245. 跟单信用证开证申请书 application for documentary credit

246. 先前海关文件/报文 previous Customs document/message

247. 一致性证书 certificate of conformity

248. 测试报告 test report

249. 产品性能报告 product performance report

250. 产品规格型号报告 product specification report

251. 工艺数据报告 process data report

252. 首样测试报告 first sample test report

253. 价格/销售目录 price /sales catalogue

254. 参与方信息 party information

255. 农产品加工厂证书 mill certificate

256. 家产品加工厂证书 post receipt

257. 邮政收据 post receipt

258. 价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin

259. 移动声明A.TR.1 movement certificate A.TR.1

260 质量数据报文 quality data message

261. 查询 query

262. 查询回复 response to query

263. 订购单 purchase order

264. 制造说明 manufacturing instructions

265. 领料单 stores requisition

266. 产品售价单 invoicing data sheet

267. 包装说明 packing instruction

268. 内部运输单 internal transport order

269. 统计及其他管理用内部单证 statistical and other administrative internal documents

270. 直接支付估价申请 direct payment valuation request

271. 直接支付估价单 direct payment valuation

272. 临时支付估价单 provisional payment valuation

273. 支付估价单 payment valuation

274. 数量估价单 quantity valuation request

275. 数量估价申请 quantity valuation request

276. 合同数量单 contract bill of quantities-BOQ

277. 不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ

278. 标价投标数量单 priced tender BOQ

279. 询价单 inquiry

280. 临时支付申请 interim application for payment

281. 支付协议 agreement to pay

282. 意向书 letter of intent

283. 订单 order

284. 总订单 blanket order

285. 现货订单 sport order

286. 租赁单 lease order

287. 紧急订单 rush order

288. 修理单 repair order

289. 分订单 call off order

290. 寄售单 consignment order

291. 样品订单 sample order

292. 换货单 swap order

293. 订购单变更请求 purchase order change request

294. 订购单回复 purchase order response

295. 租用单 hire order

296. 备件订单 spare parts order

297. 交货说明 delivery instructions

298. 交货计划表 delivery schedule

299. 按时交货 delivery just-in-time

300. 发货通知 delivery release

301. 交货通知 delivery note

302. 发盘/报价 offer/quotation

303. 报价申请 request for quote

304. 合同 contract

305. 订单确认 acknowledgment of order

306. 形式发票 proforma invoice

307. 部分发票 partial invoice

308. 操作说明 operating instructions

309. 铭牌 name/product plate

310. 交货说明请求 request for delivery instructions

311. 订舱申请 booking request

312. 装运说明 shipping instructions

313. 托运人说明书(空运) shipper's letter of instructions(air)

314. 短途货运单 cartage order(local transport)

315. 待运通知 ready for dispatch advice

316. 发运单 dispatch order

317. 发运通知 dispatch advice

318. 单证分发通知 advice of distribution of documents

319. 贷记单 credit note

320. 佣金单 commission note

321. 借记单 debit note

322. 更正发票 corrected invoice

323. 合并发票 consolidated invoice

324. 预付发票 prepayment invoice

325. 租用发票 hire invoice

326. 税务发票 tax invoice

327. 自用发票 self-billed invoice

328. 保兑发票 confirmation invoice

329. 代理发票 factored invoice

330. 租赁发票 lease invoice

331. 寄售发票 consignment invoice

332. 代理贷记单 factored credit note

333. 银行转帐指示 instructions for bank transfer

334. 银行汇票申请书 application for banker's draft

335. 托收支付通知书 collection payment advice

336. 跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice

337. 跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice

338. 跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice

339. 银行担保申请书 application for banker's guarantee

340. 银行担保 banker's guarantee

341. 跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity

342. 信用证预先通知书 pre advice of a credit

343. 托收单 collection order

344. 单证提交单 documents presentation form

345. 付款单 payment order

346. 扩展付款单 extended payment order

347. 多重付款单 multiple payment order

348. 贷记通知书 credit advice

349. 扩展贷记通知书 extended credit advice

350. 借记通知书 debit advice

351. 借记撤消 reversal of debit

352. 贷记撤消 reversal of credit

353. 跟单信用证申请书 documentary credit application

354. 跟单信用证通知书 documentary credit notification

355. 跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice

356. 跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification

357. 跟单信用证更改单 documentary credit amendment

358. 汇款通知 remittance advice

359. 银行汇票 banker's draft

360. 汇票 bill of exchange

361. 本票 promissory note

362. 帐户财务报表 financial statement of account

363. 帐户报表报文 statement of account message

364. 保险申报单(明细表) insurance declaration sheet (bordereau)

365. 保险人发票 insurer's invoice

366. 货运说明 forwarding instructions

367. 货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent

368. 货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter

369. 货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt

370. 港口费用单 port charges documents

371. 入库单 warehouse warrant

372. 装卸单 handling order

373. 陆运单 road

374. 运单 waybill

375. 通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document

376. 空集装箱提单 empty container bill

377. 油轮提单 tanker bill of lading

378. 全程提单 house bill of lading

379. 押运正式确认 escort official recognition

380. 分段计费单证 recharging document

381. 国人员物品申报 crew's effects declaration

382. 要求交货通知 calling forward notice

383. 托收通知 advice of collection

384. 油污民事责任书 civil liability for oil certificate

385. 载重线证书 load line document

386. 免于除鼠证书 derat document

387. 航海健康证书 maritime declaration of health

388. 船舶登记证书 certificate of registry

389. 船用物品申报单 ship's stores declaration

390. 通行证 gate pass