网站内容写作的指导方针
发布时间:2009-09-05
为了使访问者更加方便地应用网站,在编写内容时应该有一套指导方针。这套指导方针是“易用度”研究者经过多年对“人们怎样应用网站搜索信息”调查研究以后得来的。
为了使访问者更加方便地应用网站,在编写内容时应该有一套指导方针。这套指导方针是“易用度”研究者经过多年对“人们怎样应用网站搜索信息”调查研究以后得来的。线上写作是一门新的学科,一旦学习了一些基本知识以后,将会发现一些适用于不同类型网站文章的编写指导方针。在接下来的时间里,你又会从访问者那里得到“易用度”的反馈,提高网站内容编写的经验,并从中获益。如果再阅读一些专家提供的关于网站“易用度”的经验,那么你的水平将会有很大的提高。下面是一些网上写作的指导方针。
(1)文章尽量精练
“易用度”研究专家调查显示,计算机上阅读会使眼睛感觉非常疲劳。通常来说,访问者在计算机上阅读的速度比阅读印刷品的速度要慢25%。专家Jakob Nielsen提出:“因为你写作的目标是帮助网站使用者尽快找到他们所需要的信息,所以网上文章应当是清晰而简练的。”正常情况下,网上写作应该比印刷品的编写字数少50%。如果你在这方面是一个新手,那么好按照下列顺序进行编写:首先用平常的方法编写草稿,反复阅读,找出多余的文字和冗长复杂的句型,在不变化信息表达内容的情况下,把长句改成短句,并裁减标题和子标题,使访问者能够很快浏览。
在线写作的目标是用最少的文字表达最丰富的含义,这就需要找出文章的中心思想,把一些没有实际意义的文字和句型删掉,例如:如果用“现在太热了,我摘了个瓜吃”代替“今天太热了,瓜被我摘了一个并且吃了”的话,那么这句话就会变得更加容易理解。做完删减之后,还要再回头看一下缩减后的文章是不是能把内容叙述明白,如果答案是“否”的话,那就需要再仔细斟酌。
(2)容易快速阅读是网站内容编写的基本指导方针
简练的写作风格会有易于网站内容的快速阅读,真正做到以少胜多,这也是网站内容编写的基本指导方针。专家研究发现:79%的访问者只是快速浏览他们所遇到的新闻页面,因此在编写网页内容时应该根据大部分访问者的需求进行编写。下面列出的几项写作建议对于访问者快速浏览网站是很有帮助的。
①尽量用一些简短的句型来代替复杂句型。如“电子时事通信是一种能促进一些小型公司提高一定知名度,进而打开产品销路的及时有效的方法。”是一个非常复杂的句子,如果我们把它拆成几个简单句,将会更有利于访问者的快速阅读及领会其中含义:
·电子时事通信能够帮助一些小型公司提高一定的知名度;
·电子时事通信是一种及时有效的方法;
·电子时事通信能够打开产品销路;
②尽量简短、清晰而又概括地表达信息。由于访问者是快速浏览文章,因此他们会忽略一些不感兴趣的大段文字,尽快捕捉到一些关键字、词、标题、链接和句子,去除那些可能降低读者阅读速度的额外信息将会是一个很好的主意。
③尽量多利用一些短的词和词组抓住访问者的注意力。为了方便访问者的快速阅读,好的办法便是:尽量使你文章里的句子、段落和章节简练、易懂。
④确信你的标题和子标题能够传达出文章的中心思想。千万不要把一些模棱两可的句子放在标题或子标题的位置,使访问者无法领略其中的含义。如:标题“在线文章写作技巧”就不如“怎样写出清晰简练的在线文章”来得明白。
⑤用标题、子标题、子子标题等建立网站的整体结构。在网站设计中,我们应该尽量用标题、子标题、子子标题等建立网站的整体结构,并以此为基础给网站访问者更好的导航结构。嵌套的标题有助于视觉有障碍的访问者阅读屏幕,因此我们应当尽量在网站中尝试使用嵌套的标题结构来介绍文章。
⑥使用有意义的标题而不要用可爱的标题。标题可以给访问者一些阅读线索,明白大体的正文内容。人们不喜欢被迫阅读。多数情况下,仅仅阅读标题,访问者就会得知大概内容。可爱的标题往往不能很准确表达内容,因此应该尽量避免。
⑦还有一些常用的技巧可以用来帮助访问者的快速阅读。如:字体大小变化、字体加粗、大写、文字下划线和图片等。
⑧注意留下白色空间使访问者的眼睛得以休息,不要用一些装饰性物件填塞所有空间。如果我们不得不用一些图片的话,也尽量使页面看上去清晰、明白。